Unabhängig vom Ergebnis ihres Bewerbungsprozesses oder dem Feedback, das sie den Kandidaten geben, verdienen Kandidaten eine positive Erfahrung im Umgang mit Ihrem Unternehmen. Erreichen Sie dies, indem Sie einen einfachen und transparenten Bewerbungsprozess schaffen und das Feedback entsprechend anpassen.
Ein idealer Bewerbungsprozess sollte unkompliziert und zugänglich sein, was die Erfahrung weniger umständlich macht und die Chancen erhöht, dass interessierte Kandidaten ihn abschließen.
1. Identifizieren Sie die richtigen Bewerber
Die Gewinnung qualifizierter Bewerber ist für die Optimierung Ihres Bewerbungsprozesses von entscheidender Bedeutung, von der Überprüfung der Stellenbeschreibungen und Personas der Kandidaten bis hin zur Gestaltung von Interviewleitfäden. Wenn Sie genau wissen, was die Stelle mit sich bringt und welche Fähigkeiten erforderlich sind, und ein klares Bild davon haben, wer sich bewerben wird, können Sie bei der Prüfung von Bewerbungen von Bewerbern, die nicht über alle erforderlichen Eigenschaften verfügen, Zeit sparen.
Stellen Sie den falschen Kandidaten ein, und die Folgen können Produktivitätseinbußen, schlechte Arbeitsmoral, rechtliche Komplikationen und Markenschäden sein, die dadurch entstehen, dass unzufriedene Mitarbeiter ihre Erfahrungen in sozialen Medien oder professionellen Netzwerkkanälen teilen. Um den Schaden zu minimieren, ist es von entscheidender Bedeutung, dass wir genügend Zeit und Energie in die Rekrutierung der geeigneten Personen für jede von uns besetzte Position investieren.
Daher muss Ihr Einstellungsprozess so kurz und schmerzlos wie möglich sein – im Idealfall sollte dieser nicht länger als mehrere Wochen dauern. Sie können dies durch verschiedene Verbesserungen erreichen, darunter:
Halten Sie die Erstbewerbung kurz und unkompliziert. Lange Bewerbungsformulare können Arbeitssuchende leicht überfordern. Wenn Sie also die Dinge so einfach wie möglich halten, können Sie die Abbrecherquoten senken. Stellen Sie sicher, dass das Formular klar zum Ausdruck bringt, was von den Bewerbern erwartet wird, und alle Anforderungen auflistet, die vollständig erfüllt werden müssen.
Erwägen Sie die Erstellung eines einseitigen Dokuments, in dem alle Schritte Ihres Einstellungsprozesses und die Anforderungen der einzelnen Phasen an die Kandidaten dargelegt werden, bevor Sie mit der Rekrutierung beginnen. Dies kann ihnen ein Verständnis dafür vermitteln, was vor ihnen liegt.
Für jeden Bewerber sollten Personalvermittler ernannt werden, damit diese während des gesamten Einstellungsprozesses zeitnah und angemessen antworten können. Dies ermöglicht es Personalvermittlern, eine Beziehung zu den Kandidaten aufzubauen und gleichzeitig eine angenehme Erfahrung für alle am Einstellungsprozess Beteiligten zu schaffen.
Wenn ein Kandidat zu irgendeinem Zeitpunkt nicht erfolgreich ist, ist es wichtig, dass er schnell benachrichtigt wird. Dadurch wird vermieden, dass sie das Gefühl haben, ihre Bewerbung sei im schwarzen Loch gelandet, und sie werden ermutigt, sich für andere Stellen zu bewerben. Es könnte sich auch lohnen, ihnen mitzuteilen, dass Sie ihre Bewerbung für zukünftige Stellen behalten.
2. Wählen Sie die richtigen Kandidaten aus
Ein effektiver Bewerbungsprozess hilft Ihrer Organisation, mehr qualifizierte Bewerber zu gewinnen. Aber wie wählt man sie aus? Eine klare Stellenbeschreibung mit leicht verständlicher Sprache. Ein ausführlicher Screening-Prozess, der Beurteilungen und Interviews vor der Einstellung umfasst, um die Fähigkeiten und die Eignung für die Unternehmenskultur zu beurteilen. Schließlich ist es auch wichtig, jedem Kandidaten zeitnahes und konstruktives Feedback zu geben, auch wenn er letztendlich nicht eingestellt wird.
Eine umfangreiche und komplexe Bewerbung kann sowohl für Sie als auch für den Kandidaten frustrierend und zeitaufwändig sein. Diese langwierigen Bewerbungen können Anforderungen an Lebensläufe, mehrere offene Fragen oder detaillierte Informationen zu Ausbildung und Berufserfahrung beinhalten – diese Anforderungen könnten zu viel Zeit in Anspruch nehmen und gleichzeitig potenzielle Kandidaten erschöpfen, die den Prozess schließlich ganz abbrechen könnten.
Bei Bewerbungsprozessen werden häufig persönliche Daten wie Social-Media-Konten von Bewerbern abgefragt, was aufdringlich wirken und viele potenzielle Kandidaten abschrecken kann. Manche Menschen sind selbst im beruflichen Umfeld, in dem dies angebracht wäre, nicht bereit, solche sensiblen Details preiszugeben.
Sobald Sie eine große Menge an Bewerbungen erhalten, ist es wichtig, diese schnell auszuwerten, um die idealen Kandidaten zu identifizieren. Ein Screening-Tool kann dabei helfen, indem es Bewerber schnell anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien überprüft. Darüber hinaus spart dieser Ansatz Zeit, indem Teile des Prozesses automatisiert oder Schritte eliminiert werden, die keinen Mehrwert schaffen.
Bei der letzten Überlegung sollten Sie bedenken, dass sich Ihr Bewerbungsprozess auf Ihr Unternehmen auswirkt. Kandidaten entwickeln oft einen negativen Eindruck von Unternehmen, wenn sie langwierige und umständliche Einstellungsprozesse durchlaufen oder nach der Bewerbung keine Rückmeldung vom Arbeitgeber erhalten. Dies kann ihrem Ruf schaden und zu negativen Bewertungen auf Kununu oder Glassdoor führen, die den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen könnten. Durch die Optimierung Ihres Einstellungsprozesses können Sie die Erfahrungen Ihrer Bewerber verbessern und gleichzeitig Ihren guten Ruf und den der Bewerber, die sich dort bewerben, aufrechterhalten.
3. Automatisieren Sie den Prozess
Arbeitgeber müssen bedenken, dass negative Online-Bewertungen schnell geteilt und verbreitet werden können und dass Mitarbeiter oder Bewerber, die mit ihren Erfahrungen in einem Unternehmen unzufrieden sind, diese Neuigkeiten schnell an Freunde, Familie und Kollegen weitergeben.
Bei der Kritik an Arbeitgebern geht es in der Regel um die unfaire Behandlung von Arbeitnehmern oder Bewerbern. Dies schadet nicht nur ihrem Image, sondern auch ihrer Marke.
Um dieses Szenario zu vermeiden, sollten Unternehmen in die Optimierung ihrer Bewerbungsprozesse investieren – insbesondere unter Berücksichtigung von:
Applicant Experience ist zu einem integralen Bestandteil des Recruitings geworden. Eine schlechte Erfahrung kann dazu führen, dass Kandidaten ein negatives Bild von Ihrem Unternehmen haben und die Wahrscheinlichkeit sinkt, dass sie sich erneut bewerben oder die Stelle Freunden und Kollegen weiterempfehlen. Umgekehrt kann eine außergewöhnliche Bewerbererfahrung ein hervorragendes Markenimage schaffen und die Chancen bei der Rekrutierung talentierter Mitarbeiter erhöhen.
Verbessern Sie das Bewerbererlebnis, indem Sie Ihren Bewerbungsprozess optimieren, indem Sie durchgehend eine klare, konsistente Kommunikation gewährleisten. Teilen Sie Details zu Ihrem Einstellungsprozess in Stellenbeschreibungen und Karriere-Websites mit und stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung benutzerfreundlich ist, indem Sie kurze, für Mobilgeräte geeignete Formulare verwenden, die LinkedIn-Parsing oder Lebenslauf-Uploads als zusätzliche Komfortfunktion für Bewerber bieten. Begrenzen Sie die Dateigröße, da dies Menschen von der Bewerbung abhalten könnte.
Stellen Sie sicher, dass Bewerber in jedem Schritt des Einstellungsprozesses über ihren Status auf dem Laufenden gehalten werden, auch wenn sie nicht für eine Stelle ausgewählt werden. Es kann schwierig sein, einem herausragenden Kandidaten zu sagen, dass er nicht ausgewählt wurde, aber wenn Sie ihm gegenüber offen und ehrlich sind, können Sie besser verstehen, warum er nicht ausgewählt wurde, und zukünftige Chancen in Ihrem Unternehmen positiver sehen.
Letztendlich ist es entscheidend, dass Sie zu jedem Kandidaten eine positive Beziehung aufbauen. Selbst wenn sie dieses Mal nicht ausgewählt würden, wäre es immer noch möglich, sie in Zukunft einzustellen – bauen Sie keine Brücken zu potenziellen Mitarbeitern ab! Bedanken Sie sich bei jedem Bewerber für seine Zeit und zeigen Sie Ihre Dankbarkeit, auch wenn die Bewerbung in diesem Fall nicht erfolgreich war.
Durch effektive Einstellungsprozesse können Sie die besten Talente schneller gewinnen. Indem Sie in die Schaffung einer verbesserten Bewerbererfahrung investieren, können Sie sicherstellen, dass alle Bewerber ihre Bewerbungserfahrung genießen und Ihre Stelle häufiger in ihren Freunden und Netzwerken weiterempfehlen. Darüber hinaus hebt sich Ihr Unternehmen durch die Investition in bessere Kandidatenerlebnisse von Mitbewerbern ab, die Kandidaten nicht fair behandeln oder keine zuverlässige Kommunikation mit potenziellen Mitarbeitern gewährleisten.