Unter Schulung versteht man den Prozess, neue und aktuelle Mitarbeiter mit den Kenntnissen, Werkzeugen und Fähigkeiten auszustatten, die sie für die Erfüllung ihrer Rollen innerhalb einer Organisation und die Bewältigung berufsspezifischer Herausforderungen benötigen. Durch Schulungen werden vorhandene Arbeitnehmer mit den Fähigkeiten ausgestattet, die sie benötigen, um die beruflichen Anforderungen zu erfüllen oder sie auf Beförderungsmöglichkeiten vorzubereiten.
Das Festlegen klarer Lernziele stellt den Erfolg Ihres Schulungsprogramms sicher und trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter verstehen, warum sie ihr Verhalten ändern sollten.
Insbesondere in einer Gesundheitseinrichtung mit knappem Personal ist es unerlässlich, dass den Mitarbeitern alle Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung stehen, die sie für den Erfolg in ihren neuen Rollen benötigen. Eine strukturierte Einarbeitung kann dieses Ziel effizient erreichen und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit steigern, Zeit sparen und die Produktivität steigern.
Darüber hinaus sollte sich dieser Prozess darauf konzentrieren, die spezifischen Bedürfnisse und Lernstile Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. Um dieses Ziel zu erreichen, bietet iSpring Learn eine innovative Onboarding-Software an, die über verschiedene nützliche Funktionen verfügt, die ein effizientes Onboarding-Erlebnis ermöglichen sollen.
Wichtig: eine Onboarding Plattform
Eine Onboarding-Plattform stellt Ihren Mitarbeitern alle benötigten Informationen an einem praktischen Ort zur Verfügung und erleichtert ihnen so den schnellen Einstieg in ihre neuen Rollen. Durch die Automatisierung des Onboarding-Prozesses können Sie Ihren Mitarbeitern einen Überblick über ihre Fortschritte während des Onboardings sowie Benachrichtigungen bieten, wenn sich etwas ändert oder eine Aufgabe fällig wird. Auf diese Weise können sie sicher sein, dass sie nie wieder eine Frist verpassen und über den Schulungsbedarf auf dem Laufenden bleiben.
Durch die Optimierung dieses Prozesses wird die Arbeitsbelastung reduziert und Sie können mehr Zeit und Energie für wichtige Dinge aufwenden, wie zum Beispiel den Kundensupport und die Einführung neuer Produkte. Außerdem sparen Sie Geld, da Sie für diese Aufgaben keine externen Berater beauftragen. Indem Sie neuen Mitarbeitern Zugang zu einer zentralen Onboarding-Plattform gewähren, können Sie darüber hinaus ihre Fortschritte überwachen und ihre Leistung in Echtzeit verfolgen, was die Arbeitszufriedenheit steigert und gleichzeitig die Produktivität in Ihrem Team steigert.
Obwohl die Implementierung einer strukturierten Einarbeitung viele Vorteile hat, stellt sie für Arbeitgeber immer noch eine Herausforderung dar. Ein Hauptgrund sind die hohen Schulungs- und Einarbeitungskosten; Ein weiteres Hindernis liegt im Mangel an Daten zur Wirksamkeit der Programme. Dieser Artikel vergleicht anhand von Prozessdaten der Bundesagentur für Arbeit die Arbeitserfahrungen von Arbeitnehmern, die einen Eingliederungszuschuss benötigen, mit jenen, die keinen Eingliederungszuschuss benötigen. Die Ergebnisse zeigen, dass solche Anforderungen in den ersten Jahren nach Beginn zu deutlich höheren durchschnittlichen Tageseinkommen führen.
Ihre Investition in die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird für Ihr Unternehmen einen größeren Nutzen bringen. Eine erfolgreiche Einarbeitung stellt sicher, dass jeder neue Mitarbeiter seine Aufgaben und Verantwortlichkeiten versteht und sich schnell mit der Teamdynamik und den Prozessen in Ihrem Unternehmen vertraut macht. Dadurch wird der Grundstein für herausragende Leistungen gelegt und ein positives Unternehmensimage geschaffen.
Eine erfolgreiche Integration kann auch das Selbstwirksamkeitsgefühl eines neuen Mitarbeiters steigern – das Gefühl, fähig und kompetent in seinem/ihrem Job zu sein – was letztendlich zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -loyalität führt; Scheitern bei der Integration ist einer der Hauptgründe, warum Mitarbeiter ihre Positionen verlassen.
Eine unsachgemäße und unvollständige Einarbeitung kann zu vielen Fehlern führen, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter wichtige interne Standards nicht befolgt, was sowohl bei ihm selbst als auch bei seinen Kollegen zu Frustration führt; Im schlimmsten Fall kann es sogar zur Entlassung kommen.
Für eine erfolgreiche Schulung ist es von entscheidender Bedeutung, die Stärken und Schwächen eines neuen Mitarbeiters zu verstehen. Dieses Wissen kann besonders wichtig sein, wenn Sie entscheiden, wie viel Zeit und Aufwand für jedes Schulungsmodul aufgewendet werden soll. Die Durchführung einer Bedarfsanalyse – ein Bewertungsprozess, der alle Aspekte der Arbeit bewertet, die normalerweise von HR-Spezialisten, Vorgesetzten oder Abteilungsleitern durchgeführt wird – kann diese Erkenntnisse liefern.
Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen, da es hohe Kundigungsquoten in Probezeiten verhindern und die Produktivität und Motivation neuer Teammitglieder steigern kann. Daher lohnt es sich, vor Beginn ausreichend Schritte zu unternehmen, um jedes neue Teammitglied richtig vorzubereiten.
Das Onboarding umfasst verschiedene Schritte. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Aktivitäten und Zeitpläne für jeden Schritt im Voraus geplant werden, um eine reibungslose Erfahrung für neue Mitarbeiter zu gewährleisten. Das Onboarding sollte vorzugsweise mehrere Wochen vor ihrem ersten Arbeitstag beginnen, damit Neulinge Zeit haben, relevante Fragen zu stellen, während die Unternehmen Checklisten mit wesentlichen Aufgaben erstellen und notwendige Materialien bereitstellen.
Im Rahmen eines effektiven Einführungsprozesses kann es sinnvoll sein, dem neuen Teammitglied einen Mentor zuzuweisen – sei es ein erfahrener Kollege in der gleichen Position oder jemand aus der Personalabteilung, der sich mit der Arbeit im Unternehmen auskennt – der ihm Orientierung geben und Antworten geben kann Das kann der neue Mitarbeiter tun, und ihm wird gleichzeitig geholfen, sich schneller mit den Kollegen vertraut zu machen.
Ein Tutor kann neuen Teammitgliedern auch hilfreiche Hinweise für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Unternehmen geben und beispielsweise Tipps für die effizienteste Terminvereinbarung geben. Darüber hinaus können Tutoren neue Mitarbeiter über Unternehmenskultur, Werte und Vision informieren.
Das Onboarding soll die Unsicherheit über einen neuen Job verringern und es Neuankömmlingen ermöglichen, sich schneller und erfolgreicher einzuleben, was zu mehr Leistung in ihren Rollen und größerer Loyalität gegenüber Arbeitgebern führt.
Neben der praktischen Ausbildung am Arbeitsplatz können auch zusätzliche Kurse außerhalb des Unternehmens wie Seminare oder Workshops angeboten werden, um neuen Teammitgliedern grundlegende Fähigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln, die sie für eine effizientere Erledigung ihrer täglichen Aufgaben benötigen.
Ihre berufsbegleitende Ausbildung für Ihre neue Rolle hängt sowohl von den Anforderungen als auch von den Qualifikationsanforderungen ab. Ihr Ausbilder erstellt ein maßgeschneidertes Einführungsprogramm, um eine umfassende Einführung in beides zu bieten.
Ein effektiver Einarbeitungsprozess kann eine wesentliche Rolle dabei spielen, neuen Mitarbeitern einen reibungslosen Arbeitsstart zu ermöglichen, harte Arbeit zu fördern und die Bindungen innerhalb Ihres Unternehmens zu stärken.
Untersuchungen zeigen, dass sich diese positive Auswirkung in einer gesteigerten Produktivität niederschlägt. Studien zufolge sind 70 % der Neueinstellungen, die einen hervorragenden Einarbeitungsprozess erlebt haben, mit doppelt so hoher Wahrscheinlichkeit mit ihrer neuen Rolle zufrieden und bleiben mit größerer Wahrscheinlichkeit länger im Unternehmen als diejenigen, die einen enttäuschenden Einarbeitungsprozess erlebt haben.
Die Integration bestehender Teammitglieder in Ihren Einarbeitungsprozess ist der ideale Weg, um dessen Erfolg zu garantieren und Neulingen die Möglichkeit zu geben, Kollegen kennenzulernen und ihnen gleichzeitig zu zeigen, wie sie ihre Aufgabe am besten erledigen können. Darüber hinaus steht ihnen dadurch ein Forum zur Verfügung, in dem sie alle relevanten Fragen stellen und etwaige Zweifel klären können.
Auch Einzelgespräche mit der Geschäftsleitung sollen Neuankömmlingen dabei helfen, sich schnell einzuleben und wertvolles Feedback über ihre Fortschritte zu erhalten. Dies kann einen einfacheren und schnelleren Übergang in ihre Positionen ermöglichen.
Onboarding mit Videos
Videoschulungsplattformen werden außerdem Zeit und Geld sparen, indem sie das Auffinden von Inhalten erleichtern und die Wiederverwendung bereits bereitgestellter Informationen ermöglichen.